Documentation · Lab Inventaire
DOC · LAB-INVENTAIRE ADMIN MAJ · 2026-05-15
Importer le catalogue Excel
Format du fichier attendu
Le fichier Excel doit respecter la structure suivante. La première ligne est l’en-tête (non importée).
| Colonne | Champ | Obligatoire |
|---|---|---|
| A | Référence interne | ✓ |
| B | Désignation | ✓ |
| C | Référence fournisseur | |
| D | Fournisseur | ✓ |
| E | Unité (boîte, flacon…) | ✓ |
| F | Quantité par unité | |
| G | Stock minimum | |
| H | Catégorie | |
| I | Code-barres |
Téléchargez le modèle vierge depuis Administration → Catalogue → Télécharger le modèle.
Procédure d’import
- Allez dans Administration → Catalogue → Importer
- Sélectionnez votre fichier
.xlsxou.xls - Vérifiez l’aperçu : l’application affiche les 10 premières lignes et signale les erreurs
- Choisissez le mode d’import :
- Ajouter — ajoute uniquement les nouvelles références
- Mettre à jour — met à jour les références existantes (par référence interne)
- Remplacer tout — supprime et réimporte entièrement le catalogue ⚠️
- Cliquez sur Importer
Résolution des erreurs courantes
”Référence dupliquée”
La colonne A contient des doublons. Chaque référence interne doit être unique.
”Fournisseur inconnu”
Le fournisseur saisi n’existe pas dans le système. Créez-le d’abord depuis Administration → Fournisseurs, puis relancez l’import.
”Format de colonne incorrect”
Vérifiez que la colonne G (stock minimum) ne contient que des chiffres entiers, et que les colonnes texte ne contiennent pas de formules Excel.
Export du catalogue actuel
Pour exporter le catalogue existant (utile avant un import “Remplacer tout”) :
Administration → Catalogue → Exporter → Format Excel