Créer un envoi hors-grappe
Vue d’ensemble
Le mode hors-grappe couvre les envois vers des laboratoires extérieurs au réseau OPTILAB (CHU référents, laboratoires spécialisés, laboratoires de recherche…). Ces envois utilisent le formulaire bilingue F-G-74 et peuvent faire l’objet d’une confirmation en ligne par le destinataire.
Étape 1 — Accéder au formulaire
Depuis l’accueil, cliquez sur Nouvel envoi → Hors-grappe.
Étape 2 — Sélectionner le laboratoire destinataire
Choisissez dans la liste des laboratoires externes configurés. Si le laboratoire n’est pas dans la liste, contactez votre administrateur.
Pour chaque laboratoire externe, une fiche indique :
- Le contact habituel
- Le mode de transport utilisé
- Si la confirmation en ligne est activée
Étape 3 — Renseigner le contenu
Pour chaque spécimen :
- Type de spécimen — Catégorie A, Catégorie B, Spécimen exempté
- Analyse demandée — sélection dans la liste ou saisie libre
- Patient — numéro de dossier (affiché uniquement localement, jamais transmis)
- Température de transport — Ambiant, +4°C, -20°C, -80°C
Étape 4 — Générer le F-G-74
Cliquez sur Générer le formulaire. Le F-G-74 bilingue (français/anglais) est produit en PDF, prêt à imprimer, avec :
- Les informations de l’expéditeur et du destinataire
- La liste des spécimens et analyses
- Le numéro d’envoi unique (QR code inclus)
- Les cases de confirmation (si la confirmation en ligne est activée)
Imprimez-le et joignez-le au colis.
Étape 5 — Confirmer l’expédition
Après avoir remis le colis au transporteur, revenez dans l’application et cliquez sur Marquer comme expédié. Saisissez si disponible le numéro de tracking.
Le laboratoire destinataire reçoit un email avec un lien de confirmation (si configuré).